Open direct de juiste module om gegevens aan te vullen.
Vaste aandachtspunten voor deze editie · beheer het standaardsjabloon in Workspace → Instellingen.
Voer alle ticketprijzen en kosten exclusief btw in. In dit model lopen de ticketfases op volgorde vol bij de gekozen bezetting.
De omzet houdt rekening met het aantal tickets en de prijs per fase, waarbij tickets van boven naar beneden worden verkocht.
Een positief resultaat is geen definitieve GO. Controleer ook betalingsmomenten, contracten, annuleringsrisico en de realistische vraag.
De Weeztix API ondersteunt ticketgegevens en webhooks. Live synchronisatie is nog niet actief: hiervoor is SIGNAL Cloud en beveiligde API-toegang nodig. Tot die tijd blijven de cijfers handmatig of via CSV bijgewerkt.
Maak zelf fases aan, wijzig de aantallen en prijzen of verwijder fases. De volgorde is de verkoopvolgorde.
Weeztix: event-ID en handmatige/CSV-verkoopregistratie beschikbaar. Een echte synchronisatie van ticketfases, prijzen én verkochte aantallen wordt pas actief zodra SIGNAL met een beveiligde server gekoppeld is.
Verkochte tickets per fase. Gekoppeld aan 02 / Ticketfases via de fasenaam.
Werkelijke aantallen staan los van de prognose op 01. Handmatig invoeren of via CSV vervangen. *Resterende tickets tot break-even is een indicatie gebaseerd op de bestaande ticketprijzen en verkoopvolgorde.
Geen bestand geselecteerd. Controleer vóór import dat het CSV-bestand alleen betaalde, geldige tickets bevat (geen annuleringen/refunds). Import vervangt de aantallen per gematchte fase; niet-gematchte fases blijven behouden.
De officiële Weeztix API en order-webhooks maken live synchronisatie technisch mogelijk. Daarvoor is een beveiligde server nodig. Deze lokale versie legt het event-ID vast en ondersteunt handmatige/CSV-verkoopupdates. Er is geen actieve API-verbinding.
CSV-uitvoer verschilt per Weeztix-export; kies na upload de correcte kolommen. Controleer ook de btw-grondslag bij omzetcijfers.
Alle posten zijn aanpasbaar. Voeg met + onbeperkt nieuwe kosten toe.
Klik op een artiest om fees, btw, stage, settime en PDF-documenten te beheren.
Profielgegevens worden overgenomen; speeldatum, stage, gage en facturen blijven per event uniek. PDF-documenten worden niet gekopieerd.
Gesorteerd volgens de eventnacht: 23:00 komt vóór 00:00. Deuren open bepaalt het begin van de nacht.
ACTS wordt automatisch meegenomen in 03 / Kostenbegroting. Alle bedragen in de begroting zijn exclusief btw; in artiestdetails zie je ook het totaal inclusief btw. Uploads blijven uitsluitend in deze browser opgeslagen.
Centraal overzicht van artiesten, stages en crew. Artiestensets worden rechtstreeks uit 04 / ACTS geladen.
Fotografen, videografen, runners, stage managers, techniek en andere crewleden.
Deze teksten blijven opgeslagen en worden automatisch aan iedere nieuwe briefing van het gekozen type toegevoegd.
Voeg zoveel contactpersonen toe als nodig: productieleider, backstage, techniek, artist handling, security enzovoort.
Alle zakelijke, operationele en financiële afspraken op één plek. Venuekosten worden automatisch doorgerekend naar 03.
Gebruik het venueadres hierboven. Bevestig parkeren, OV en ingangen handmatig voordat je briefings verstuurt.
Gebruik Zoek venue op kaart om het adres te lokaliseren; hiervoor is internet nodig. Kaart en routekoppelingen worden in beide briefings opgenomen.
Een verwachte barvergoeding telt pas mee in de financiële prognose als je haar hier invult. De vergoeding is geen garantie.
Venuehuur, borg, verplichte techniek, schoonmaak en alle aanvullende venuefacturen. Let op: borg alleen opnemen als deze niet wordt terugbetaald; anders apart als cashflowverplichting behandelen.
Leg per taak vast wat is afgesproken, wie het regelt en of de afspraak al bevestigd is.
PDF wordt lokaal in deze browser opgeslagen. Controleer altijd de inhoud van het getekende contract; deze registratie is geen juridisch bewijs van overeenstemming.
Maak taken aan, wijs verantwoordelijken toe en bewaak deadlines. Sorteert op deadline.
Register van inkomende facturen, leveranciers, vervaldata en deelbetalingen.
Bedragen hieronder zijn inclusief btw en bedoeld voor cashflow. Ze worden niet nogmaals bij 03 / Kostenbegroting opgeteld; dat zou kosten dubbel tellen. Een factuur kan optioneel aan een bestaande kostenpost of ACTS/VENUE worden gekoppeld.
Koppel een bedrijf uit de centrale Workspace-contacten. Deze afspraken tellen mee in de kostenbegroting.
Herbruikbaar bestand van fotografen, videografen, bookingagents, techniek en andere leveranciers.
Alle gegevens worden in deze lokale versie alleen op dit apparaat opgeslagen. Gebruik geen privégegevens zonder noodzaak en zorg later voor accountrechten bij serverhosting.
Beheer per artiest het maximum en de aangemelde gasten. Deze lokale versie kan nog geen openbare registratielinks ontvangen.
Een echte persoonlijke link met beveiligde limiet van vijf inschrijvingen vereist een centrale server/database. Lokale links zouden geen geldige teller tussen apparaten delen.
De werkelijke ticketomzet wordt overgenomen uit 08 / Ticket Sales. De kosten bij 09 / Facturen zijn bedragen incl. btw, waardoor ze niet automatisch kunnen dienen als totale exploitatiekosten excl. btw. Vul daarom de definitieve kosten hier apart in.